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Historique des évolutions fonctionnelles majeures :

Septembre 2017

Refonte de la présentation des champs "Pièces jointes" / "PDF automatique" / "Documents signés" dans le formulaire
  • Les boutons ont été remplacés par des pictogrammes plus légers
  • L'organisation des informations présentées a été réaménagée pour plus de cohérence et plus d'informations visibles
Option "Sélection de plusieurs acteurs" pour un champ acteur
  • Lorsque cela est souhaité, il est possible de donner la possibilité de sélectionner plusieurs acteurs dans un champ acteur
  • Soit en cochant les acteurs souhaités dans la liste déroulante des acteurs
  • Soit en présentant la liste des acteurs sous forme de cases à cocher
  • Exemple d'utilisation : Affecter une action à un sous-ensemble d'acteurs appartenant à un rôle donné
  • Exemple d'utilisation : Attribuer un accès aux fiches à des acteurs différents selon la fiche
Définir le sens de tabulation (horizontal ou vertical) dans chaque groupe de champ
  • En fonction de l'ordonnacement des champs choisi dans un groupe de champ, le parcours naturel des champs est soit horizontal soit vertical
  • Cette option permet de s'adapter à ce parcours naturel groupe de champ par groupe de champ
  • Les utilisateurs qui passent d'un champ à l'autre grâce à la tabulation bénéficieront donc d'un parcours plus naturel
Définition d'une URL associée à chaque DAMAaaS permettant de se positionner directement en mode "Nouvelle fiche"
  • Par exemple, cette URL peut être insérée dans un intranet ou transmise par email
  • L'utilisateur qui cliquera sur cette URL sera directement en mode "Ajout d'une nouvelle fiche"
Possibilité de masquer les entêtes de groupes de champs dans le formulaire
  • Lorsque cette option est activée, le groupe de champ est collé au groupe de champ précédent et son titre est masqué
  • L'utilisateur a l'impression que les champs appartiennent au même groupe que le groupe précédent (sauf si les couleurs sont différentes)
  • Attention, dans ce cas, l'utilisateur ne peut plus Condenser/Etendre ce groupe
Option supplémentaire pour les Tâches : "Ne pas afficher dans les Tâches en cours"
  • Cela permet de rendre certaines tâches invisibles dans les corbeilles de tâches
  • La seule matérialisation de la tâche en cours pour l'utilisateur en charge sera l'apparition des boutons dans la fiche
Filtre sur les champs Liste et Role dans les vues : toutes les valeurs sont proposées, y compris celles qui n'ont jamais été utilisées
  • Cela permet d'enregistrer des propriétés de vues complètes avant même de créer des fiches

Juin 2017

Import de fichiers : Pouvoir désactiver la fonction d'envoi d'email
  • Lorsqu'un administrateur importe un fichier, il peut désactiver l'envoi des emails qui auraient dû être envoyé lors du déclenchement des actions associés

Mai 2017

Vues géolocalisation : pouuvoir représenter les fiches sur une carte Google Maps en fonction d'un champ contenant des coordonnées GPS
  • Un champ texte doit avoir l'option "Coordonnées GPS" sélectionnée : c'est sur ce champ que se construira la carte
  • Ce champ peut être calculé (récupération automatique des coordonnées GPS) à partir de champs texte contenant une adresse postale
  • Le texte associé à chaque point, sa couleur et sa taille peuvent être définis selon d'autres valeurs de champs de la fiche
Meilleure intégration des champs discussion dans les PDF automatique
  • On récupère l'ensemble de l'historique de la discussions sous forme de tableau, incluant l'horodatage et les contributeurs
Documents associés à une application : différentes options d'affichage pour ces documents
  • Affichage d'un document pour tous les utilisateurs de l'application
  • Affichage d'un document pour les administrateurs seulement
  • Ne pas afficher un document sur la page d'accueil
Présenter un document figé dans toutes les fiches qui seront créées
  • Option de champ "Pièces jointes" permettant de sélectyionner un document du DAMAaaS
  • Ce document sera présenté dans toutes les fiches
  • Exemple d'utilisation : Mettre à disposition des "Conditions générales" dans chaque fiche.

Avril 2017

Conception : Ordre des Rôles et Actions
  • Modificatioon de l'ordre des Rôles et des Actions par "Glissser-Déposer"
Possibilité de restreindre le choix d'un seul type de fichier dans les champs "Pièces Jointes"
  • Exemple : n'autoriser le téléchargemetn de fichiers "pdf" uniquement

Mars 2017

Ajout des fonctions de gestion de chaine de caractères pour les formules de calcul
  • Les fonctions suivantes ont été ajoutées : "Concatener", "Droite", "Gauche", "Nbcar", "Majuscule", "Minuscule"
Interdire de pouvoir saisir une liste de mots prédéfinie dans les champs discussion
  • Pour renforcer le contrôle des données saisies dans le cadre de la règlementation CNIL
Une même action peut désormais affecter une tâche à une personne ou un groupe et informer par email une autre personne ou un autre groupe
  • Utile lorsqu’on souhaite informer un groupe qu’une action est déclenchée pour un autre groupe
  • Utile pour envoyer un email dans une boite aux lettres d’équipe tout en affectant la tâche individuellement aux personnes de l’équipe
Option permettant de rendre visible tous les destinataires et les informés dans le mail envoyé par une action
  • Exemple : si un rôle est en charge de la tâche et un autre rôle est informé
  • Toutes les personnes du premier rôle seront destinataire du mail et les personnes du second rôle en copie
  • Ils pourront donc faire un répondre à tous le cas échéant pour passer en gestion email
Champ multi-email
  • Option de champ email : pouvoir saisir plusieurs adresses emails
  • Les action du processus peuvent être affectées aux champs multi-email
Modélisation graphique : Possibilité d’ajouter du texte sur le dessin
  • Par exemple, pour expliquer les cas particuliers
Champ date calculé
  • Possibilité de calculer un champ date par rapport à un autre champ date plus ou moins un nombre entier (constante ou valeur de champ)
Pièces jointes hébergées en France
  • Changement de fournisseur pour l’hébergement des fichiers des champs pièces jointes : tout est maintenant hébergé en France

Février 2017

Refonte de l’ergonomie et du style de la plateforme DAMAaaS
  • Image de fond – tuiles transparentes – nouveaux onglets
  • Réorganisation du contenu de l’onglet « Tâches »
  • Nouveau style de formulaire, dégradé de couleurs
  • Possibilité de masquer les onglets de navigation entre applications pour gagner de l’espace de travail
Un bouton peut positionner un champ « Heure »
  • Lors du clic sur le bouton, le champ heure sera positionné à l’heure du clic
Pouvoir insérer un bouton dans un email sous forme de flashcode
  • Exemple d’utilisation : imprimer le mail reçu et le coller sur un colis à livrer
  • Lors de la livraison, le code est flashé et cela met à jour automatiquement la date et l’heure de livraison

Janvier 2017

Amélioration de la modélisation graphique
  • Exporter le graphique vers un fichier image pour documenter le processus
  • Possibilité de changer l’ordre des boutons en glisser/déposer
  • Possibilité de forcer un lien à passer par un endroit précis
Intégrer des fichiers d’un champ PJ dans un champ PDF automatique
  • Un PDF Automatique peut désormais intégrer d’autres fichiers PDF au moment de sa construction
Définir un pied de page dans les PDF automatique
  • Le pied de page peut contenir du texte, des valeurs de champs du formulaire, le nombre de pages et le numéro de page
  • Le pied de page est inséré sur toutes les pages du document, y compris les documents externes intégrés au PDF automatique
Personnaliser le nom des fichiers PDF automatique générés
  • La version du fichier généré est en option dans le nom de fichier
  • Le nom de fichier peut contenir la valeur d’un champ du formulaire

Décembre 2016

Modélisation graphique : amélioration de l’ergonomie et des performances
  • Version encore plus intuitive
  • Amélioration sensible des temps de réponse au chargement d’un workflow complexe
Refonte du site vitrine DAMAaaS
  • Un site vitrine totalement redessiné

Novembre 2016

Première version de la modélisation graphique des workflows
  • Le workflow se dessine graphiquement – enchainement des étapes et des actions
  • Simultanément au dessin, le workflow se construit et est immédiatement opérationnel

Octobre 2016

Possibilité de calculer les champs Email, Rôle et Liste
  • Les possibilités ouvertes par la possibilité de calculer de ces champs sont nombreuses
  • En particulier, beaucoup de souplesse apportée dans les processus variables d’une fiche à l’autre en fonction des données saisies
Possibilité d'effectuer des liaisons automatiques vers une fiche d'un autre module
  • Soit en fonction de l’auteur de la fiche : pour récupérer des informations sur lui (Responsable, Service, …)
  • Soit en fonction d’une valeur d’un autre champ ou d’un calcul
Les boutons d'action peuvent positionner un champ acteur, email et/ou date
  • Champ date positionné à la date où le bouton est utilisé (ou réinitialisé à vide)
  • Champ acteur/email positionné au nom de l’acteur qui a utilisé le bouton (ou réinitialisé à vide)
  • Utile par exemple pour montrer en lecture directe dans la fiche qui a validé une étape et à quelle date
  • Il n’est plus nécessaire de consulter l’historique des modifications ou les rapports d’actions
La modification de propriétés d'actions en conception n'envoie plus d'email
  • Lorsque la modification des propriétés déclenche de nouvelles actions, les actions sont bien déclenchées mais aucun email n’est envoyé
  • Cette sécurité permet d’éviter d’inonder les utilisateurs d’email lorsque l’action porte sur de nombreuses fiches existantes
Evolution de l'interface du tableau d'actions en conception
  • Les boutons définis pour une action sont directement visibles dans le tableau de synthèse
  • Ils sont également éditables individuellement depuis ce tableau
Duplication d'une fiche ouverte
  • Lorsqu’une fiche est ouverte (et en état enregistrée) il est possible de la dupliquer en 1 clic
Amélioration de l'utilisation des formulaires sur Smartphones
  • En édition de fiche, le formulaire est présenté sur une seule colonne

Septembre 2016

Import de fiches par envoi d'email sécurisé et traitement batch
  • Permet de mettre à jour les modules utilisés comme référentiels (Base des utilisateurs, Base des implantations, …)
  • Une pièce jointe contient les fiches à mettre à jour au format d’import standard DAMAaaS (CSV ou XLSX)
  • La pièce jointe est chiffrée et l’email est envoyé sur une boite aux lettres spécifique qui est traitée par batch
Possibilité de créer ou d'ouvrir une fiche liée dans un nouvel onglet
  • Depuis un tableau de fiches liées, chaque fiche liée peut être ouverte dans un nouvel onglet du navigateur
  • Depuis un champ liste des fiches liées, l’ouverture d’une fiche liée existante ou la création d’une nouvelle fiche liée peut se faire indifféremment dans la fiche courante ou dans un nouvel onglet du navigateur
Opérations sur champs date dans les formules
  • Possibilité de comparer les dates dans une formule
  • Possibilité de soustraire 2 champs date pour obtenir une durée en jours

Août 2016

Insertion de boutons d'action dans les emails
  • Possibilité d’insérer des boutons pour traiter une action directement depuis un email
  • Permet par exemple de valider une demande depuis un smartphone en quelques secondes
Boutons d'action par défaut à la création de la fiche
  • Possibilité de faire apparaître des boutons d’action au moment de la création de la fiche
Nouveau type de champ : Aggrégation de champ de fiches liées
  • Permet d’effectuer une opération (somme, …) sur un champ numérique de fiches liées
  • Par exemple, dans une commande, remonter le montant total des différents items de la commande
Nouveau type de champ : Tableau de champs de fiches liées
  • Dans une fiche, permet de construire un tableau reprenant certains champs des fiches liées à la fiche courante
  • Dans l’exemple de la commande, on pourra remonter un tableau synthétique des items commandés
  • Il est également possible d’insérer ce tableau dans un document PDF généré automatiquement
Synchronisation de groupe d'acteurs par envoi d'email sécurisé
  • Possibilité de synchroniser des groupes d’utilisateurs avec l’annuaire d’entreprise par envoi d’email
  • Une pièce jointe contient les informations à mettre à jour (ajout, suppression)
  • La pièce jointe est chiffrée et l’email est envoyé sur une boite aux lettres spécifique
Evolution des déclenchement d'actions sur champ date
  • Désormais, l’action se déclenche à partir d’une date donnée et pas uniquement le jour précis de cette date
  • Gestion de la rétro-compatibilité pour tous les DAMAaaS qui utilisaient ce type de déclencheur

Juillet 2016

Boutons d'action dans la fiche pour traiter une action
  • Possibilité de cliquer sur un bouton pour signaler qu’une action est traitée et enchaîner le workflow
  • Les boutons mettent à jour les valeurs de liste, enregistrent et ferment la fiche
  • Il n’est pas nécessaire d’avoir de droits sur le champ liste pour que le bouton fonctionne
  • Les boutons peuvent être de couleur bleu, vert, orange ou rouge
  • Il est donc possible de guider complètement et strictement le déroulement du processus grâce à ces boutons
Option des champs texte multi-ligne : ajuster la hauteur au contenu
  • La hauteur définie en conception devient alors la hauteur minimale
  • Lors de la saisie de texte, le champ s’agrandit au fur et à mesure pour s’ajuster au besoin
Conception des emails : consistance des noms de champ
  • Les emails restent valides même lorsqu’on change le nom des champs du formulaire
Droits d'accès : pouvoir autoriser ou interdire les Import et/ou Export de fiches pour chaque rôle
  • Interdire les Export : pour éviter les fuites en masse de données sensibles
  • Interdire les Import : pour limiter l’accès à cette fonction potentiellement ‘dangereuse’ à certains acteurs

Juin 2016

Duplication d'un ensemble de DAMAaaS liés entre eux
  • Lorsqu’une application est composée de plusieurs modules possibilité de dupliquer un ensemble de modules
  • Certains modules du groupe peuvent ne pas être dupliqués pour être partagés par les 2 groupes
Nouveau type de champ : Texte riche (option du champ texte)
  • Possibilité de saisir du texte dans un champ avec de la mise en forme HTML
  • Gras, Italique, Souligné, Alignement et taille du texte, Couleur du texte et du fond, Puces, …
Nouveau type de champ : Liste libre (option du champ texte)
  • Lorsque cette option est choisie, les valeurs des fiches existantes sont proposées sous forme de liste
  • Il est possible d’en sélectionner une directement dans la liste
  • Il est possible de saisir une nouvelle valeur
  • Au moment de la saisie d’une valeur, les valeurs existantes contenant le texte saisi sont proposées
Puce pour indiquer le nombre d'actions en cours dans chaque module DAMAaaS
  • Le nombre d’actions en cours est visible sur les onglets des DAMAaaS (navigation à gauche)
  • Pour le DAMAaaS sélectionné, la puce est située sur l’onglet ‘Tâches’
  • L’information est également reprise sur la page d’accueil de l’application sur la tuile ‘Tâches’

Mai 2016

Nom de l'onglet dans le navigateur = Nom du DAMAaaS
  • Pour permettre de naviguer facilement entre plusieurs applications DAMAaaS dans des onglets différents
Amélioration de la fonction SSO (Identification automatique)
  • Compatible avec la fonction de chiffrement des données sensibles
  • Création de compte à la volée lors de l’utilisation du module SSO

Avril 2016

Propagation des champs externe à travers plusieurs liaisons
  • Exemple :
  • Dans une application de maintenance, une fiche « Matériel » est reliée à sa fiche « Référence matériel »
  • La fiche « Référence matériel » est reliée à une fiche « Contrat de maintenance »
  • La fiche « Contrat de maintenance » est reliée à une fiche « Mainteneur »
  • Dans la fiche « Matériel », je peux remonter les informations qui concernent le mainteneur : coordonnées, …
Gestion centralisée des groupes d'utilisateurs
  • Possibilité de gérer des groupes d’utilisateurs utilisés par plusieurs applications DAMAaaS
  • Dans les rôles d’une application on peut désormais habiliter des utilisateurs individuels et/ou des groupes
  • La mise à jour d’un groupe d’utilisateurs met à jour les habilitations de toutes les applications qui les utilisent
Pouvoir déclencher une action sur une date système
  • Les dates de création et de dernière modification de la fiche peuvent être utilisées pour lancer des actions
  • Exemple : Lancer une action 5 jours après la date de création de la fiche

Mars 2016

Amélioration des droits d'accès quand un acteur appartient à plusieurs rôles
  • Les droits d’accès aux champs d’une fiche dépendent désormais du rôle qui a donné accès à la fiche
  • Exemple :
    • L’auteur d’une fiche peut modifier le champ ‘Description’ de sa demande (parce qu’il est dans le rôle ‘Demandeur’)
    • Le rôle ‘Demandeur’ ne permet d’accéder qu’aux fiches pour lesquelles l’acteur est auteur
    • Tous les utilisateurs peuvent accéder en lecture à toutes les fiches (parce qu’ils sont dans le rôle ‘Lecteur toutes fiches’)
    • Selon qu’il soit auteur ou non d’une fiche à laquelle il accède, l’acteur n’aura pas les mêmes droits d’accès aux différents champs
  • Dans une vue, certains champs peuvent donc afficher des valeurs pour certaines fiches mais pas pour d’autres
Fonction 'Gestionnaire de Rôles'
  • Un administrateur peut nommer des gestionnaires en charge de gérer les habilitations à l’application
  • Les gestionnaires de rôles ont accès aux droits d’accès pour ajouter ou supprimer des acteurs dans les rôles
  • Les gestionnaires de rôles n’ont pas de privilèges supplémentaires que la gestion des habilitations
Verrouillage des valeurs de champs à certaines étapes du workflow
  • Possibilité d’interdire la modification de champs à certaines étapes pour certains rôles
  • Exemple : ne pas pouvoir modifier ses dates de congés lorsque la demande a été validée

Février 2016

Amélioration champs calculés
  • Ordre de calcul des champs permettant de prendre en compte les dépendances entre champs calculés
  • Pictogramme à côté des champs calculés permettant de lancer le recalcul immédiat
Captcha lors de la création de fiche an ajout anonyme
  • Un CAPTCHA est ajouté lors de l’ajout de fiche en mode anonyme pour éviter l’ajout de fiches par des robots
Simplification de la procédure de création de compte
  • On se contente de demander l’email et le mot de passe (une seule fois)
  • Meilleure visualisation de la conformité du mot de passe saisi avec les règles de complexité
  • Intégration d’un Captcha plus simple (case à cocher)

Janvier 2016

Ergonomie : amélioration des interfaces des onglets Tâches / Fiches et Rapports-Actions
  • Remplacement des boutons de modifications de vues par des pictogrammes
  • Remplacement des boutons de choix de type de tâches par des tuiles
Règles : ergonomie et nouvelles règles permettant de figer les champs
  • Pouvoir figer certains champs à certaines étapes pour certains rôles
  • Transfert des valeurs de listes autorisées pour certains rôles dans l’onglet de gestion des règles
Option de champ Pièces jointes : pouvoir insérer plusieurs pièces jointes dans le même champ
  • Option initiale : un seul fichier avec gestion d’un historique de versions
  • Nouvelle option : plusieurs fichiers simultanés mais une seule version pour chaque fichier
  • Avec la nouvelle option, tous les fichiers sont présentés simultanément lors de l’édition de la fiche
Option 'Donnée sensible' pour les champs de type 'Discussion' et 'Pièces jointes'
  • Chiffrement possible de ces champs (en plus des champs ‘Texte’) avec la méthode de confidentialité totale
  • Se reporter à la page ‘Sécurité’ pour plus de détails

Décembre 2015

Champs numériques et champs texte calculés
  • Possibilité de calculer un champ dans une fiche par rapport aux autres champs de la fiche
  • Utilisation de l’interface utilisée pour définir les règles permettant de faire des calculs conditionnels, …
Amélioration de l'ergonomie de la matrice de droits d'accès
  • Matérialisation de la colonne et de la ligne sur lesquelles on se situe
  • Réorganisation et amélioration des intitulés pour ce qui concerne les droits d’accès aux fiches pour les rôles
Gestion de la clé de chiffrement des données sensibles d'un DAMAaaS pour les groupes d'utilisateurs (LDAP)
  • Attribuer la clé d’un DAMAaaS à l’ensemble des acteurs d’un groupe
  • Voir le statut global des clés pour un groupe
Matérialisation d'un pictogramme permettant de recharger la page complète
  • Permet de valider la réalité d’un problème

Octobre 2015

Enrichissement de la gestion des droits d'accès
  • Limitation des accès possibles aux fiches dans lesquelles le nom de l’acteur apparaît
  • Gestion de l’accès à chaque champ en fonction du rôle qui donne l’accès à la fiche
  • Lorsque plusieurs rôles donnent l’accès à une même fiche pour un même utilisateur, la somme des droits d’accès lui est accordée

Septembre 2015

Import/Export au format XLSX (en complément de CSV)
  • L’export d’une vue peut se faire directement au format XLSX
  • Les colonnes sont préformatées pour n’autoriser que la saisie de données valides
  • Il est possible d’exporter vers une feuille excel pré-existante associée à la vue
  • L’import de données peut se faire depuis un fichier excel
Règles : pouvoir tester la présence d'une pièce jointe
  • Interprétation du test « NONVIDE(CHAMPS(« Champ Pièce Jointe »)) »
Import/Export : choix du format de date
  • Pouvoir choisir entre les formats JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA et AAAA-MM-JJ
  • Permettre une interprétation correcte des dates par Excel
Mise à jour du navigateur d'applications en temps réel
  • Lorsqu’un administrateur affecte une application à un contrat, elle est immédiatement déplacée et le navigateur est mis à jour
Simplification de la gestion des Rôles
  • Seule la déclaration des rôles s’effectue dans l’onglet « Conception/Rôles »
  • La gestion des acteurs dans les rôles se fait uniquement depuis l’onglet « Conception/Droits d’accès »
  • Les Gestionnaires de rôles utilisent la matrice de Droits d’accès simplifié dans « Conception/Droits d’accès »

Juillet 2015

Apparition de l'onglet 'Conception / Règles' permettant de centraliser les règles de gestion
  • Autorisation de positionner une ou plusieurs valeurs de liste uniquement si certaines conditions sont vérifiées

Mai 2015

L'acteur est informé des tâches en cours lui incombant lors de l'ouverture d'une fiche
  • Un bandeau affiche en permanence les tâches en cours pour l’utilisateur qui édite la fiche
  • Ce bandeau est mis à jour dès que la fiche est enregistrée
  • Une consigne personnalisable par le concepteur peut également être affichée pour chaque tâche en cours
  • Un « i » permet d’afficher en info-bulle le contenu de l’email associé à cette tâche
Matérialisation de l'aide à la saisie d'un champ
  • Lorsqu’un champ possède une aide à la saisie, on affiche un « i » derrière le nom de champ
  • L’utilisateur est donc encouragé à survoler cette zone pour prendre connaissance de l’aide à la saisie
Compteur de suivi d'avancement lors d'un export CSV
  • Lorsqu’une vue est exportée, un compteur d’avancement permet de savoir où en est l’export
  • Disponible pour les exports de vues depuis Tâches, Fiches et Rapports-Actions

Avril 2015

Habilitations : gestion de groupes d'utilisateurs partagés
  • Possibilité de gérer des groupes d’utilisateurs au niveau du Contrat
  • Partage de ces groupes pour toutes les applications rattachées au contrat
  • Possibilité d’habiliter un groupe du contrat dans un rôle en un clic

Mars 2015

Module SSO (accès à DAMAaaS sans ressaisir de mot de passe)
  • Protocole d’échange sécurisé entre un serveur local et DAMAaaS pour propager l’identification d’un utilisateur
  • Fonction utilisable pour toutes les adresses du domaine mail du client (*@mondomaine.xxx)
Possibilité de mise en forme des textes intercalaires
  • Choix de taille et de couleur de police
  • Gras, Italique Souligné
  • Alignement du texte
Graphiques depuis les tableaux Rapports / Actions
  • Mêmes possibilités que pour les graphiques à partir des tableaux de fiches

Février 2015

Nouvelles fonctionnalités sur les tableaux de fiches
  • Sélection et suppression multiple de fiches
  • Possibilité de dupliquer une fiche existante
Filtrer une vue sur date de modification de valeurs de champs
  • Possibilité de n’afficher que les fiches dont certains champs ont été modifiées depuis une date fixe ou un nombre de jours glissants
  • Mise en surbrillance des données de la vue modifiée depuis cette date

Décembre 2014

Onglet gestion (Mon compte / Applications / Contrat - Factures)
  • Pour un utilisateur
    • Modifier les paramètres de son compte et changer son mot de passe
  • Pour un administrateur d’applications
    • Faire héberger ses applications sur un contrat pour lequel il est habilité
  • Pour un gestionnaire de contrat
    • Modifier les paramètres de son contrat
    • Habiliter les administrateurs d’applications à faire héberger leurs applications
    • Suivre l’ensemble des applications hébergées et leurs consommations individuelles
    • Suivre l’historique des factures
Import de fichier CSV : détection automatique du séparateur et de l'encodage du fichier
  • Simplification de l’interface d’import : il ne reste que le choix du fichier à effectuer

Septembre 2014

Signature électronique de documents
  • Intégrez un processus de signature électronique sur vos documents « Pièce Jointe PDF » ou sur des « PDF générés automatiquement »
  • Chaque document peut être signé par un ou plusieurs signataires
  • Solution appuyée sur les infrastructures de notre partenaire « Tiers de Confiance » Yousign

Août 2014

Conception du formulaire en mode WYSIWYG
  • Visualisation du formulaire cible au fur et à mesure de sa construction
  • Ajout des groupes et des champs en cliquant sur la zone cible
  • Réorganisation des objets du formulaire par « Glisser/Déposer »
Insertion d'images et de textes explicatifs dans les formulaires
  • Agrémentez vos formulaires d’images pour plus de convivialité
  • Insérez des textes explicatifs où cela est nécessaire
Dupliquez un champ existant avec toutes ses propriétés
  • Evite la re-saisie des paramètres d’un champ
  • Très utile pour les listes de valeurs ou les listes à choix multiples
Génération de graphiques en 2 clics pour vos rapports
  • Transformez une vue personnalisée en un graphique plus parlant visuellement
  • Les paramètres du graphique sont directement déduits des propriétés de la vue :
    • La première colonne catégorisée détermine les abscisses
    • Les colonnes numériques possédant une opération (somme/moyenne) déterminent les séries
  • Si vous le souhaitez, ajustez quelques paramètres de rendu : couleur, formes du graphique
  • Enregistrez vos graphiques pour les consulter et les mettre à jour régulièrement
Un design encore amélioré
  • Des onglets de navigation re-designés
  • Des pictogrammes pour naviguer dans une application depuis la page d’accueil

Juillet 2014

Page accueil personnalisable
  • Un nouvel onglet d’accueil est disponible pour chaque application
  • Cet onglet dispose d’un design personnalisable (image d’entête) et un texte d’accueil personnalisable
  • Il permet également de créer une fiche immédiatement ou de choisir vers quel page de l’application on souhaite être redirigé
Nouveau design du site applicatif
  • Un design plus aéré et plus moderne sur toutes les pages et dans le formulaire d’édition
Champ 'Fiches liées'
  • Ce nouveau champ est associé à un champ lien (le champ lien permet de rattacher une fiche d’un DAMAaaS à une fiche d’un autre DAMAaaS en relation 1–>1)
  • Dans l’autre sens, le champ ‘Fiches liées’ permet de lister toutes les fiches d’un DAMAaaS externe qui sont liées à la fiche courante (par le champ lien)
  • Il est également possible de visualiser, de modifier ou d’ajouter une fiche liée directement depuis la fiche ‘maitre’
  • Exemple :
    • Une application ‘Matériels’ possède un lien vers une application ‘Collaborateurs’ qui permet d’indiquer à qui est affecté un matériel
    • Le champ ‘Fiches liées’ permet d’accéder, depuis la fiche du collaborateur, à toutes les fiches ‘Matériels’ qui lui sont affectées

Juin 2014

Champ 'PDF généré automatiquement'
  • Conception de la structure du fichier grâce à une interface WYSIWYG
  • Insertion d’identifiants de champs dans le contenu de la structure du fichier
  • A tout moment de la vie d’une fiche, on pourra générer un fichier PDF correspondant à la fusion entre la structure du fichier et les valeurs de champs à l’instant « t »
  • Le fichier PDF est généré soit manuellement à la demande depuis le formulaire d’édition d’une fiche
  • Soit lors du déclenchement d’une action. Le fichier généré pourra alors être automatiquement attaché au mail envoyé
  • Très pratique pour générer des devis, factures, contrats, …
Champ 'Acteur'
  • Ce champ permet de sélectionner dans une liste déroulante un des acteurs de l’application
Champ 'Email'
  • Ce champ permet de saisir un texte qui devra correspondre à une syntaxe d’adresse email
Affectation des actions à des individus (par opposition à des rôles)
  • Cette nouvelle possibilité permet de déclencher une action affectée à une personne précise et pas à l’ensemble des personnes appartenant à un rôle
  • La personne ciblée par l’action pourra être :
    • L’auteur de la fiche
    • Un acteur de l’application qui sera cité dans un champ de type « Acteur »
    • Une adresse email qui aura été saisie dans un champ de type « Email »

Mai 2014

Champ 'Liste à choix multiples'
  • Affichable sous forme de cases à cocher ou liste déroulante multi-sélection
  • Utilisable dans les conditions d’affichage des groupes en édition (formulaire dynamique)
Outil 'Pinceau' pour appliquer des droits d'accès en série
  • Pour éviter de cliquer sur chaque case de droit d’accès : un survol avec la souris modifie le droit d’accès
Possibilité d'ajouter une fiche sans posséder de compte DAMAaaS (ajout anonyme)
  • Des droits d’accès spécifiques sont attribués pour l’ajout anonyme
  • Une URL est fournie pour un DAMAaaS autorisant l’ajout anonyme
  • Cette URL peut être insérée dans n’importe quelle page d’un site web
  • Ce droit d’ajouter une fiche de façon anonyme ne permet aucune consultation de données existantes
Compatibilité avec les tablettes
  • Mise à jour des fonctions de scrolling pour être compatible avec les écrans tactiles
Personnalisation possible du bouton 'Ajouter fiche'
  • Le concepteur de l’application peut nommer ce bouton ‘Nouvelle demande’ ou ‘Ajouter ticket’
Possibilité de faire apparaitre les champs système (auteur, date de création, ...) dans le formulaire de saisie d'un élément
  • Jusqu’ici, l’utilisation des champs système n’était possible que dans les tableaux
  • Par exemple, il est maintenant possible de connaitre l’auteur d’une fiche lors de sa consultation
Amélioration du comportement de rafraîchissement d'une vue/d'un tableau
Lorsqu’on utilise le pictogramme de mise à jour d’une vue :
  • Les catégories qui étaient ouvertes restent ouvertes
  • L’ascenseur reste positionné au même endroit
Navigation directe d'une fiche à l'autre - possibilité de supprimer une fiche en mode édition
  • Des boutons « Précédent » et « Suivant » permettent de parcourir les éléments d’une vue en mode édition (sans fermer la fenêtre)
  • Un bouton « Supprimer » permet de supprimer une fiche depuis le mode édition

Avril 2014

Onglet Tâches : Harmonisation de l'interface avec les autres onglets
  • L’administrateur peut personnaliser une vue par défaut disponible pour tous pour chaque type de tâche (choix des champs, largeur des colonnes, tris, …
  • Chaque utilisateur peut re-personnaliser cette vue par défaut selon ses besoins (ajout de champs, largeur de colonne, tri, …
  • La consigne (construite à partir du template de mail de l’action) est associée à chaque tâche et disponible pour être affichée dans le tableau
  • Il n’est plus nécessaire d’indiquer les champs à afficher dans l’onglet tâche lors de la définition d’une action
Sécurité : possibilité de chiffrer les champs contenant des données sensibles
  • Lorsque l’administrateur choisit cette option, il devra ensuite délivrer une clé personnelle à chaque utilisateur habilité (en un clic)
  • Les utilisateurs habilités seront les seuls à pouvoir déchiffrer ces contenus grâce à leur clé personnelle
  • C’est une garantie supplémentaire forte de confidentialité des données sensibles, y compris vis à vis des administrateurs de l’infrastructure de DAMAaaS et de son hébergeur
  • La contrepartie est une limitation forte des actions possibles sur ces données dans les tableaux (filtres, tris, recherche full texte)
Mails d'action : possibilité d'inclure une pièce jointe dans le mail envoyé
  • Dans la définition du contenu de mail envoyé lors du déclenchement d’une action, on pourra insérer la référence à un champ de type « Pièce Jointe »
  • Lorsque l’email sera envoyé, la dernière version de la pièce jointe de ce champ sera attachée au mail

Mars 2014

Bilingue : DAMAaaS disponible en Anglais
  • Interface application totalement traduite
  • Site web commercial traduit dans ses informations principales
Description des champs pour mieux accompagner les utilisateurs d'une application
  • Permettre d’associer à chaque champ une assistance complète à la saisie
  • La description d’un champ est affichée lorsqu’on survole le titre d’une colonne (le nom du champ) dans un tableau
  • La description d’un champ est affichée lorsqu’on survole le nom d’un champ dans le formulaire en édition
Duplication de DAMAaaS complétée
  • Un certain nombre de propriétés complémentaires d’un DAMAaaS sont maintenant prises en charge lors de la duplication
  • L’objectif étant qu’absolument toutes les propriétés soient dupliquées : seuls les données (fiches) et les acteurs ne sont pas dupliqués
Sécurisation de l'édition en cas de perte de session
  • Lorsqu’une session est coupée durant l’édition d’une fiche, les modifications sont enregistrées après avoir saisi le mot de passe de reconnexion

Janvier 2014

Nouvel onglet : Rapports / Actions
  • Historique de l’ensemble des actions déclenchées dans des tableaux personnalisables
  • Durées de traitement des actions en brut et en net (jours ouvrables / Heures ouvrables)
  • Exemple de tableau : ‘Evolution de la durée moyenne de traitement d’une action mois par mois’
Imprimer une vue depuis l'onglet Fiches et Rapports / Actions
  • Possibilité d’imprimer un tableau tel que paramétré et affiché à l’écran
Accès Multi-DAMAaaS depuis des onglets différents d'un même navigateur
  • Séparation des environnements d’exécution dans chaque onglet du navigateur
Remontée au premier niveau des onglets 'Fiches' et 'Rapports'
  • Les onglets ‘Fiches’ et ‘Rapports’ étaient auparavant des sous-onglets d’un onglet ‘Vues Globales’
Interdiction de modifier un type de champ après sa création
  • Pour garantir la cohérence des données, il n’est plus possible de modifier le type d’un champ
  • Si nécessaire, il faudra donc désormais passer par une création / suppression

Décembre 2013

Points d'ergonomie
  • Colorisation possible de chaque groupe de champs dans le formulaire d’édition
  • Onglet Fiches : ajout d’un bouton de rafraîchissement des données (intégrer les modifications des autres acteurs)
  • Indication de la personne connectée visible en permanence
  • Onglet Tâches : Sélection de la tâche souhaitée par bouton radio et plus par liste : de cette façon, toutes les tâches à effectuer sont visibles en permanence

Novembre 2013

La documentation fonctionnelle DAMAaaS est en ligne
  • Accédez à la documentation DAMAaaS depuis l’onglet « Documentation » (page actuelle)
Impression du formulaire d'édition
  • Il est désormais possible d’imprimer une fiche
  • L’impression se fait en respectant les groupes de champs pliées et dépliées
  • L’historique des modifications est également imprimé s’il est affiché
Personnalisation aux couleurs de l'entreprise
  • Le logo de l’application est personnalisable
  • Le logo change au moment de la sélection de l’application dans les onglets
Vues de l'onglet Tableaux : noms de champs colorisés par groupe de champs
  • Pour simplifier la lecture des vues, les champs peuvent être colorisés en fonction de leur groupe d’appartenance

Octobre 2013

Tableaux : propriétés spécifiques lors de la catégorisation sur un champ liaison
  • Les valeurs des champs externes correspondant à ce champ liaison apparaissent sur la ligne de catégorisation et plus sur les lignes de détail
  • Les opérations somme / moyenne sur les champs externes correspondant à ce champ liaison sont donc cohérentes
Améliorations ergonomiques
  • Modification de l’ordre des valeurs d’un champ liste par glisser/déplacer
  • Regroupement des champs par groupe lors de l’ajout d’un champ dans une vue

Août 2013

Prise en compte des champs liaison, externes et système dans les actions de vues
  • Possibilité de catégoriser, trier, filtrer, mettre en surbrillance, calculer sur ces types de champs
  • Rappel : les champs de type lien permettent de lier une fiche du DAMAaaS a une fiche d’un autre DAMAaaS
  • Les champs de type externe permettent de lire la valeur d’un champ de la fiche associée dans l’autre DAMAaaS
  • Les champs système sont les champs auteur, modificateur, date et heure de création et de modification
Compléter les informations dans l'historique des modifications
  • Ajout de l’information lorsque la valeur d’un champ liaison vers un autre DAMAaaS est modifiée

Juillet 2013

Amélioration du formulaire d'édition
  • Affichage des champs sur 2 colonnes et organisation des champs plus riche
  • Groupes de champs en mode condensé / étendu en fonction de valeurs de champs liste
  • Possibilité d’ajouter une unité pour les champs numériques
  • Choix des dates dans un calendrier
  • Nombreuses options d’affichage des champs listes et discussions
Sécurisation des accès aux applications à données sensibles
  • Possibilité de restreindre les accès aux utilisateurs situés dans des sites connus (subnets IP)
  • Possibilité d’élargir ces accès à tous mais sur saisie d’un mot de passe unique envoyé par mail
Amélioration de la liaison entre 2 applications
  • Sélection de la fiche externe à associer à l’aide d’une liste pouvant associer la valeur de 3 champs différents

Mai 2013

Liaison entre 2 applications
  • Possibilité de lier 2 applications pour intégrer des données d’une application dans une autre
  • L’utilisateur choisit pour chaque fiche d’une application, à quelle fiche de l’autre application il souhaite le lier
  • Les valeurs de la fiche externe choisie sont automatiquement intégrées
Possibilité de déclencher / arrêter des actions à une date donnée + / - un délai
  • Par exemple : Envoi questionnaire satisfaction à « Date de livraison » + 5 jours
  • Un traitement batch déclenché à 0h30 vérifie les actions qui doivent être déclenchées ou arrêtées pour le jour en cours

Avril 2013

Historique des modifications d’une fiche
  • L’ensemble des modifications apportées à une fiche est historisé depuis la création de la fiche
  • Les actions déclenchées et traitées sont également historisées
  • L’accès à l’historique est direct depuis le formulaire d’édition de la fiche
Réversibilité : possibilité d’exporter tous les fichiers attachés à une application vers une archive compressée
  • Le nom des fichiers exportés permet d’associer un fichier à la fiche et au champ d’où il provient
Possibilité d’attacher la documentation associée à une application
  • L’administrateur peut attacher des documents à son application
  • Ces documents sont accessibles à tous les acteurs en lecture depuis l’onglet de l’application

Mars 2013

Page synthétisant les droits d'accès
  • Mise à disposition d’une page « Droits d’accès » qui reprend de façon exhaustive tous les accès à une application
  • La modification des droits se fait également sur cette page
  • L’ajout / suppression d’acteurs se fait également sur cette page
Affichage des dates sur 3 formats différents (J/M/A ; M/A ; A)
  • Cela permet par exemple, lorsqu’une vue est catégorisée sur un champ date, de regrouper toutes les lignes par mois ou par année

Février 2013

Affichage furtif des actions déclenchées et terminées
  • Affichage furtif des actions déclenchées et terminées après édition d’un élément
Nouveau type de champ : Discussion
  • Un champ discussion conserve l’historique des échanges entre contributeurs
Catégorisation des vues/tableaux
  • Dans une vue, possibilité de regrouper toutes les lignes possédant la même valeur de champ
  • Les catégories peuvent être ouvertes ou fermées
  • Catégorisation possible sur 3 niveaux
  • Somme / moyenne reportées sur chaque catégorie / sous-catégorie

Janvier 2013

Clônage d’une application
  • Possibilité de dupliquer la structure complète d’une application sans les données :
  • Les champs, les rôles, les actions (le workflow)
Refonte générale de l'onglet Fiches
  • Tri multi-colonnes
  • Filtres évolués
  • Mise en surbrillance de lignes en fonction de la valeur d’un champ
  • Somme / Moyenne d’une colonne
  • Nombreux points d’ergonomie