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Direction organisation

Suivi des actions d’un projet

Fonctions

  • Le(s) responsable(s) du projet affectent des actions à traiter à différentes équipes
  • Les acteurs désignés dans chaque équipe prennent en charge ces actions
  • Processus permettant de préciser la demande et de valider la réponse
  • Relances automatiques

Avantages

  • Multi-sites / multi-entités (prestataires, consultants)
  • Traçabilité des demandes et des réponses
  • Stockage des documents liés aux actions (demande ou réponse)

Boite à idées

Fonctions

  • Saisie des « idées » par tous les salariés de l’entreprise
  • Analyse et catégorisation des idées par un médiateur
  • Validation et priorisation par un comité ad’hoc – affectation
  • Chiffrage et délai par équipe en charge
  • Validation du traitement par le comité
  • Traitement des « bonnes » idées

Avantages

  • Intéresser les collaborateurs au fonctionnement de l’entreprise
  • Emulation collective
  • Tableaux de bords

Documents projet

Fonctions

  • Centralisation des informations et documents liés à un projet
  • Caractérisation des documents (comptes rendus de réunion, cadrage, …)

Avantages

  • Droits d’accès sélectifs
  • Partage d’informations (multi-entités : prestataires, consultants)
  • Mise à jour temps réel, disponibilité dernière version
  • Recherche multi critères

Plan de continuité d’activité

Fonctions

  • Référentiel des procédures à appliquer
  • Liste des collaborateurs concernés avec coordonnées
  • Gestion des positions sur le site de secours (affectation)

Avantages

  • Disponibilité des informations et des procédures même après un sinistre majeur
  • Tous les collaborateurs peuvent y accéder, y compris depuis chez eux
  • Communication centralisée