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Direction Ressources Humaines

Gestion des notes de frais

Fonctions

  • Scan des justificatifs et attachement aux fiches de frais
  • Processus de validation et de règlement

Avantages

  • Traçabilité et historique

Gestion des conventions de stage

Fonctions

  • Saisie d’un formulaire par le futur stagiaire
  • Affectation d’un professeur tuteur
  • Processus de validation du stage par le professeur
  • Saisie des informations administratives complémentaires par l’entreprise accueillante
  • Edition automatique de la convention de stage et signature électronique 3 parties
  • En fin de stage : Evaluation du stage
  • Edition automatique du document final de stage
  • Signature électronique de l’évaluation par les parties (diffusion et archivage)

Avantages

  • Dématérialisation de l’ensemble des documents et du processus
  • Traçabilité et historique
  • Conservation des documents
  • Image moderne de l’école

Recrutement - Suivi des candidats

Fonctions

  • Saisie des caractéristiques des candidats
  • Attachement des documents (CV)
  • Saisie des comptes rendus d’entretiens
  • Processus de validation

Avantages

  • Partage d’information entre évaluateurs
  • Visibilité sur avancement
  • Stockage de documents et historique

CV-Thèque

Fonctions

  • Centralisation des documents de candidats dans un endroit unique

Avantages

  • Partage d’information
  • Recherche multi critères

Gestion du plan de formation

Fonctions

  • Demandes de formation saisies par les collaborateurs (demandes annuelles)
  • Processus de priorisation – validation des demandes
  • Validation des formations suivies par les collaborateurs
  • Saisie des formations non sollicitées mais suivies par les collaborateurs
  • Suivi du budget global de formation

Avantages

  • Traçabilité, historique
  • Rapports règlementaires

Gestion des Prestataires-Intérimaires-Stagiaires

Fonctions

  • Saisie des caractéristiques des collaborateurs
  • Processus de parrainage
  • Visite médicale
  • Validation consignes de sécurité
  • Documents administratifs
  • Processus de fin de contrat : supprimer accès et habilitations

Avantages

  • Regrouper en un lieu unique tous les documents afférents au personnel temporaire
  • Respecter les règles de sécurité (physique et logique)